Zásady osobnívh údajů

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Správce může zpracovávat následující údaje:

• ● jméno a příjmení
• ● emailová adresa
• ● telefonní číslo
• ● adresa
• ● údaje o finanční situaci klienta (pouze pokud je poskytnuta dobrovolně)
• ● údaje potřebné k přípravě finanční analýzy nebo nabídky služeb
• ● IP adresa, cookies (pokud bude web využívat analytiku)
• ● záznamy komunikace

3. Účel zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme za těmito účely:

• 1. Komunikace se zájemci a klienty – odpovědi na dotazy, sjednání schůzek.
• 2. Příprava finančních analýz, kalkulací a doporučení – poskytování poradenství.
• 3. Plnění zákonných povinností – např. účetní a daňové povinnosti.
• 4. Marketing a obchodní sdělení – zasílání newsletterů, informací o službách (Pouze na základě souhlasu nebo oprávněného zájmu, dle situace.)
• ●5. Zlepšování služeb – interní analýza a statistické účely.

4. Právní titul zpracování

Zpracování probíhá dle následujících právních titulů:

• ● Plnění smlouvy a jednání před jejím uzavřením (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR)
• ● Splnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR)
• ● Oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) – přímý marketing, obrana právních nároků
• ● Souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR) – emailový marketing, newsletter

5. Doba uchování

Osobní údaje uchováváme:

• ● po dobu trvání spolupráce,
• ● po dobu nutnou k plnění zákonných povinností (např. účetnictví – 5 až 10 let),
• ● do odvolání souhlasu (u marketingu),
• ● maximálně 3 roky od poslední interakce (u potenciálních klientů).

6. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být sdíleny s:

• ● poskytovateli IT služeb a softwaru (např. Ecomail)
• ● účetními a daňovými poradci
• ● externími spolupracovníky správce (na základě smlouvy o zpracování)
• ● orgány veřejné moci, pokud to ukládá zákon

7. Přenos do třetích zemí

Osobní údaje nejsou přenášeny mimo EU, ledaže:

• poskytovatel IT služby sídlí mimo EU a splňuje podmínky GDPR (např. standardní smluvní doložky).

8. Práva subjektů údajů

Každý má právo:

• ● na přístup k osobním údajům
• ● na opravu nepřesných údajů
• ● na výmaz („právo být zapomenut“)
• ● na omezení zpracování
• ● na přenositelnost údajů
• ● vznést námitku proti zpracování
• ● odvolat souhlas
• ● podat stížnost u ÚOOÚ

9. Bezpečnost osobních údajů

Správce přijímá technická a organizační opatření k ochraně údajů, zejména:

• ● zabezpečené úložiště dat
• ● šifrování komunikace
• ● omezený přístup k osobním údajům
• ● pravidelné aktualizace systému

10. Změny zásad

Tyto zásady mohou být aktualizovány podle platné legislativy. Aktuální verze bude vždy dostupná na webu.

11. Kontaktní údaje pro uplatnění práv

Pro uplatnění jakéhokoli práva nás kontaktujte na:

• poradce@tomashalouzka.cz